Protection de vos renseignements - Club Optimiste Douville Inc.

Politique de confidentialité

La Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) a été adoptée le 22 septembre 2022. Cette réforme modernise les règles protégeant les renseignements personnels au Québec afin qu’elles soient mieux adaptées aux nouveaux défis posés par l’environnement numérique et technologique actuel.

Dans ce contexte, le Club Optimiste Douville Inc., personne morale légalement constituée en vertu de la Partie III de la Loi sur les compagnies, ayant son siège social au 5065, rue Gouin, à Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 1E3 (ci-après appelée le Club Optimiste Douville Inc.) a élaboré sa politique de confidentialité.

L'organisation a pour mission :

·      D’aider la jeunesse et favoriser son épanouissement;

·      D’offrir un soutien financier afin de supporter différents projets touchant les jeunes de la région;

·      Pour tous de détails, voir notre site au www.cluboptimistedouville.com

Cette politique de confidentialité décrit en détail les modalités d’opération à l’organisation lors de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation d’informations personnelles.

Cette politique entre en vigueur le 01 août 2023.

Renseignements personnels

Dans le cadre de nos activités, l'organisation recueille et utilise des renseignements personnels. Ainsi, toute personne qui nous fournit ces renseignements s’attend à ce qu’ils soient protégés adéquatement. On entend par renseignements personnels toute information pouvant servir à reconnaître, identifier ou joindre une personne en particulier.

L'organisation peut collecter les informations personnelles suivantes :

Nom, prénom et coordonnées (adresse courriel et/ou postale et numéro de téléphone)

Utilisation des informations personnelles

L'organisation utilise les informations personnelles collectées aux seules fins suivantes :

Vous informer de nos événements, vous solliciter pour une contribution financière, renouveler votre carte de membre, confirmer votre transaction ou votre implication comme bénévole pour notre cause, vous informer de nos développements, vous remercier ou encore reconnaître votre contribution.

Protection des informations personnelles

L'organisation met en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Nous limitons l’accès à vos informations aux membres du conseil d'administration de l'organisme.

Par ailleurs, les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé et à durée indéterminée. Tous sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations et sont autorisés à les consulter seulement pour les raisons pour lesquelles elles ont été obtenues.

Également, des mesures de protection ont été mises en place afin de s’assurer que ces renseignements ne soient ni divulgués ni partagés à d’autres fins. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

Protocole SSL

Gestion des accès-personne autorisée

Sauvegarde informatique

Identifiant/mot de passe

Liens vers des sites tiers

Le site web de l'organisation peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Cette politique de confidentialité ne s’applique pas à ces sites.

Droit d’opposition et de retrait

L’organisation s’engage à offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux personnes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux personnes de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion ou toutes autres moyens de diffusion.

Droit d’accès

L'organisation s’engage à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier et radier les informations les concernant.

Coordonnées

Toute question, préoccupation ou plainte concernant la politique relative à la confidentialité de l’organisation doit être acheminée au responsable de la protection des renseignements personnels par courriel :

Président(e) en poste

Club Optimiste Douville Inc

Courriel : info@cluboptimistedouville.com